Foreningens navn er »Grundejerforeningen Jernet«. Dens hjemsted Strøby kommune.
Foreningen er stiftet i henhold til deklaration af 30. november 1962 (hvoraf et eksemplar er vedhæftet som bilag til disse vedtægter) med det formål at varetage de fælles interesser for alle ejendomme beliggende på det område, som kaldes Jernet, og som omfatter matr. nr. 25 b, 25 e, 25 f, 25 g og 26 c Strøby by og sogn.
I overensstemmelse med den nævnte deklaration er det foreningens formål at sørge for:
a) vedligeholdelse af vejene inden for området og af adgangsvejen mod vest til offentlig vej,
b) bortkørsel af dagrenovation,
c) renholdelse af det i deklarationens § 4 nævnte fælles opholdsareal beliggende i områdets nordøstlige del,
d) rejsning af landvæsenssag angående områdets kloakering og gennemførelse af kloakeringen,
e) overholdelse af de servitutter, som ved den nævnte deklaration er pålagt arealet, i det omfang, hvori grundejerforeningen har påtaleret efter disse servitutter, samt
f) varetagelse af grundejernes fælles interesser i øvrigt.
Enhver ejer af de i deklarationen nævnte ejendomme eller af ejendomme udstykket fra disse skal være medlem af grundejerforeningen. Andre kan ikke optages som medlemmer af foreningen.
Medlemmerne deltager i de med foreningens administration og øvrige virksomhed forbundne udgifter med lige store anparter for hver ejendom uanset areal og facadelængde, og ejeren af restejendommen deltager ligeledes med én andel.
Bestyrelsen kan påligne det enkelte medlem ekstra udgifter til renholdelse, oprydning af rabatter og øvrige som påhviler den enkelte grundejer som anført i paragraf 3. Udgifterne kan dog først opkræves efter minimum 2 henstillinger med minimum 4 ugers mellem rum. Den sidste henstilling skal indeholde opgørelse over udgifterne til udbedring, Grundejeren skal gives minimum 4 uger til at gennemføre den angivne udbedring efter den sidste henstilling.
Foreningen er ejer af hele vejarealet indenfor området, og deltager tillige i vedligeholdelse af adgangsvejen mod vest til den offentlige vej fælles med Grundejerforeningen Garderhøjen.
Det i deklarationen § 4 nævnte opholdsareal, betegnet matr. Nr. 25gm Strøby by og sogn, samt transformatorlodden matr. 25gk tilhører ligeledes foreningen.
Der må ikke udøves jagt på ejendomme der tilhører foreningen.
Vejarealerne inklusive rabatterne tilhører grundejerforeningen. Beskæring og renholdelse af rabatten ud for grunden påhviler den enkelte grundejer.
Ud over ren- og vedligeholdelse er det ikke tilladt at ændre på rabatten, f.eks. ved påfyldning af jord eller lignende. Det er heller ikke tilladt at placere afspærringer, postkasser, sten, fliser eller byggematerialer og affald i rabatten eller på grundejerforeningens arealer. Haveaffald til kompostering kan undtagelsesvis i korte perioder placeres i rabatten op til de halvårlige afhentninger.
Foreningens bestyrelse fastsætter i øvrigt ordensregler for foreningens ejendomme og arealer.
Størrelsen af det enkelte medlems årlige bidrag til foreningen og tidspunktet for dets betaling fastsættes på hvert års ordinære generalforsamling. I løbet af året kan bidraget forhøjes, såfremt dette besluttes af en ekstraordinær generalforsamling.
De nærmere bestemmelser om bidragets betaling, herunder om strafrenter i tilfælde af for sen betaling, fast sættes af bestyrelsen.
I tilfælde af ejerskifte hæfter såvel den tidligere ejer som den nye ejer af ejendommen for betaling af ethvert på overdragelsens tidspunkt uberigtiget bidrag, uanset hvad tid det vedrører, og refusion mellem parterne er foreningen uvedkommende.
Beslutning om dispensation fra servitutter eller om ophævelse af servitutter, med hensyn til hvilke foreningen har påtaleret, kan alene træffes ved skriftlig urafstemning, og der kræves til gyldig beslutning, at mindst tre fjerdedele af de stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.
I øvrigt er generalforsamlingen foreningens højeste myndighed.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i tiden mellem 15. maj og 1. juli, fortrinsvis en lørdag eftermiddag, første gang i året 1964. Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, når bestyrelsen finder dette nødvendigt, og skal afholdes inden en måned efter, at skriftlig begæring herom er fremsat af 25 medlemmer med angivelse af, hvad der ønskes behandlet på generalforsamlingen.
Indkaldelse til såvel ordinær som ekstraordinær generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem sendt til den adresse, som medlemmet har opgivet til foreningen.
Den ordinære generalforsamling afholdes inden for Strøby kommune, medens den ekstraordinære generalforsamling afholdes på det sted, som bestyrelsen måtte fastsætte.
Forslag, som et medlem ønsker behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være fremsat skriftligt over for bestyrelsen inden den 1. maj.
På den ordinære generalforsamling skal foretages følgende:
a) valg af dirigent,
b) bestyrelsens beretning,
c) fremlæggelse af det reviderede regnskab,
d) fastsættelse af medlemmernes bidrag for det løbende år,
e) forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne,
f) valg af bestyrelse,
g) valg af revision.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af mødte medlemmer, og afgørelse træffes i alle spørgsmål ved simpel stemmeflerhed.
Bestyrelsen består af fra tre til fem medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, og eventuelt kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsens beslutninger træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens eller i tilfælde af hans forfald næstformandens stemme afgørende.
Bestyrelsen, der er berettiget til at antage lønnet medhjælp — eller til at lønne et af dens medlemmer, hvis dette påtager sig større administrative opgaver — varetager den daglige ledelse og er bemyndiget til at foretage enhver til opfyldelse af foreningens formål nødvendig disposition. Bestyrelsen kan dog ikke uden en generalforsamlingsgodkendelse optage lån.
Foreningen tegnes af bestyrelsens formand eller næstformand i forbindelse med et bestyrelsesmedlem — ved optagelse af lån dog af den samlede bestyrelse og kun mod forevisning af en af dirigenten attesteret udskrift af generalforsamlingsprotokollen vedrørende beslutningen om lånets optagelse.
Foreningens regnskabsår løber fra 1. april til 31. marts, første regnskabsår fra foreningens stiftelse til den 31. marts 1964.
Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen i eller uden for medlemmernes kreds valgt revisor.
Ændring af disse vedtægter kan kun ske ved skriftlig urafstemning, og der kræves til gyldig beslutning, at mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.
Som vedtaget ved den stiftende generalforsamling den 23. marts 1963.